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过去两年，受疫情的影响，居家办公成为很多企业的主要工作方式。这种工作方式的转变，也给企业带来了深远的影响。
首先，工作空间的改变，让员工的工作习惯发生较大的变化，在这种情况下，如何保证员工的工作效率，成为企业管理者要思考的问题。
此外，在新的工作形式下，原有的一些办公流程如何重构，以及企业该如何借助外部工具构建更强的组织力，都成为当下企业发展的重要议题。
华映资本主管合伙人章高男、华映portfolio众趣科技CEO高翔近日参与21世纪经济报道主题为「数字化时代的组织力建设」的线上研讨会，和与会嘉宾从不同维度就该议题进行了深入讨论。
对于云办公，嘉宾们一致认为，这将是企业办公形式的一个重要发展趋势，但是在这个过程中，不同业务领域对云办公的接受程度仍有差异。不仅如此，不同发展阶段的企业，对于组织管理的需求也各不相同，因此，不同企业对数字化的理解以及应用也存在着较大差异。
以下整理了华映资本主管合伙人章高男与华映被投公司众趣科技CEO高翔在本次研讨会中发言的精华内容，供大家学习。
云办公是大势所趋
众趣科技的核心业务是云服务，但同时它也有硬件设备开发的业务。面对新冠疫情，这两种性质迥异的业务，也呈现出了两种不同的状态。
众趣科技CEO高翔表示，对云业务来说，工作基本上都可以在家里完成，但硬件开发业务，受到的影响就十分明显，“所以传统的以生产为主要业务的企业，通过云办公只能提高效率，却不能解决根本问题”。
但是对做软件业务的公司来说，云办公是一个重要趋势，未来云办公的群体也会越来越庞大。
不仅如此，因为众趣科技本身也向企业客户提供数字化解决方案，在云办公的趋势下，高翔发现，客户对于数字化的需求在明显增加，包括在疫情相对比较严重的时候，有更多客户主动提出使用云产品，所以疫情加速了整个云办公和数字化的发展。
在众趣科技从几个人发展到现在100多人的过程中，对数字化工具的应用也经历了几个不同阶段。最初在团队只有十几个人的时候，高翔觉得就没必要使用数字化工具，团队之间靠“吼”的效率更高。
但当公司发展到四五十人时，高翔发现再不采用一些流程化的数字化工具，部门之间的工作就会发生错乱。这个时候，众趣科技对工具的使用，也是抓住关键环节，一些没必要的流程也会裁减掉。
现在，众趣科技有100多人，引入的数字化工具也越来越多。高翔表示，其引入工具的判断标准就是部门的组织管理是否发生混乱，如果混乱了，那就是一个关键信号，需要引入工具。
当然，高翔也反复强调，公司引入工具不是为了管理，而是为了提高效率，如果员工抱怨长期使用某工具导致效率变低，那公司也会砍掉这个工具。
云办公的本质是提升效率
华映资本主管合伙人章高男认为，云办公并不完全等于居家办公，在办公室也有很多云办公的场景。所以在其看来，无论是在哪里办公，也无论是做硬件还是软件业务，只要能够通过云办公的工具和手段提高工作效率，那就应该去拥抱它。
章高男称，云办公一方面可以提高沟通效率，让企业有更多产出，另一方面也可以让组织行为数字化，从而为企业提供更多维度的数据，让企业管理变得有据可依，组织力也将得到提升。
另外，如果企业选择让员工居家办公，章高男认为，企业至少要配合一些相应的组织管理手段，毕竟这是一个全新的工作方式，为了保证工作效率，需要制定一些针对居家办公的组织纪律。
对此，高翔也表示，众趣科技在非常积极地拥抱数字化工具，但也很反对教条主义。
在高翔看来，使用任何工具的目的都是要提高做事效率，如果因为使用工具而导致做事效率降低，那宁可不用。
章高男认为，组织力应该随着企业的发展历程来改变。
企业在50人以下的初创期，或许人治就是最好的方式，要尽可能淡化制度，淡化沟通成本。
在50人到200人阶段，光靠CEO管理已经很难，这时候需要引入一些基础的制度建设。章高男称，这个阶段应该感谢飞书、钉钉等产品，它们把中小微企业的制度建设门槛大大降低。
而在200人到1000人阶段，这个阶段企业往往已经围绕主营业务有很细的组织分工了，组织建设的内容不仅是各部门内部，不同部门之间的协作效率矛盾变得更加突出，企业需要有非常高级的人力资源组织建设，这时就不光是一些制度和工具，而是要针对每个部门以及跨部门之间的协同，从企业整体战略的高度进行规范和设计。
企业到了1000人以上，通常变成多核心业务，可能有了多个独立BU，这时候组织力建设的挑战更多是企业价值观、文化以及战略在不同部门之间的统一建设，这其实比起之前的阶段，是挑战更大的事情。所以随着企业发展的不同阶段，组织建设的挑战和内涵也在不断扩大。
过去两年，疫情迫使很多企业进行了云办公的尝试，这其实也是一个市场教育过程。现在，绝大多数企业都对云办公有了初步的认识，相信在未来，会有越来越多的企业会选择云办公作为一种主要办公方式。
